1.基建处财务管理制度
基建处计财科是在处长及分管处长领导下，按照国家基本建设财务制度和有关法规，管理我校基建投资及校内自筹基建资金的科室。
所有基建资金的收支均应纳入计财科管理。
根据学校基建投资计划，编制年度基建财务收支计划并严格执行。
基建财务一切支出，必须严格执行财务收支审批制度。
编制基建财务资金收支统计报表及在建工程财务支出情况一览表，每月报送分管校长及处长。
根据施工合同及施工科签证的完成工作量拨付工程款，拨款总额严格控制在预算数额以内。
单项工程拨款90%时停拨，待工程结算完成后结清。
竣工工程应扣留竣工资料保证金，竣工档案资料收齐后，由档案人员书面通知计财科支付施工单位保证金。
竣工工程应按规定留足一年的保修金。保修金的留存比例和使用，由施工科提出意见，书面通知计财科。
竣工工程应在工程竣工后三个月内办理竣工结算，对于工程结算尾款应由甲乙双方签证认可。
因公外出人员所借差旅费用需办理借款手续，填写借款单，由处长审批，计财科办理支付。出差人员返回后，应在五日内报销并结清借款。
加强往来款项管理，按期与有关单位对帐，及时清理债权债务，减少资金占用。
根据材料设备供应计划，落实采购资金，严格按合同规定付款。
每月计财科与仓库对帐一次，年终由材料科会同计财科进行仓库盘点，经盘点发生的盈亏应及时处理，由材料科提出意见，报处长审批后由计财科调整帐目。
财务人员应严格履行岗位责任制，控制费用开支，降低工程成本。
按照有关档案管理规定加强财务档案管理，做好财务档案资料的整理、立卷和上交工作。
每两月召开一次资金调度会，对资金的使用作出统筹安排。
2.基建处财务收支审批制度
学校基建资金来源主要有：省，市基建投资、学校自筹基建资金和其他基建资金。
基建资金拨入后，计财科应将资金的数额、计划项目及用途及时向处长汇报。
学校的各项基建资金支出，应严格执行审批程序，保证基建资金的合理、有效使用。
基建资金主要用于：征地拆迁、基建项目前期费用、工程进度款、材料设备款、基建管理费用及其他经领导批准的支出。
征地拆迁，建设项目前期费用支出，由经办人根据有关规定提出用款额，经综合科科长审核签字后，报处长审批。
工程进度款的拨付：施工单位应每月上报完成工作量，并经施工科签证，作为拨款依据。拨款时，根据工程工作量完成情况，施工单位提出拨款数额，经工地代表审查，施工科科长审核签字，上报处长审批。处长根据计财科提供的资金情况确定拨款额。
竣工工程保证金、保修金的拨付：竣工工程应按规定留存保证金、保修金。退还保证金保修金时，应由该工程的工地代表审查，经施工科科长审核签字，报处长审批。
工程材料款的拨付：实行大包的工程，拨付施工单位的材料款，视同拨付工程进度款。实行由我方供应一二类物资的工程，拨付材料款时，根据施工科提供的材料数量及工程进度需要，由材料员提出用款计划，材料科科长审核签字后，报处长审批。
设备采购支出，由材料科根据设备购货合同的规定提出用款额，经材料科科长审核签字，报处长审批。
基建行政办公管理费用的支出，由综合科根据各科上报的计划，经综合科科长审核签字，报处长审批。
非基本建设的其他支出，须经分管校长同意，经办人签字后报处长审批，方可支出。
3.基建处计财科学习制度
为提高会计人员的政治思想觉悟，业务素质，建立良好的
会计工作秩序，搞好基本建设财务核算与管理工作，特制定本制度。
学习内容包括政治学习和业务学习两方面。
政治学习内容主要包括：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、党和国家的方针政策及学校有关规定。业务学习内容主要包括：国家财政法规，财务制度及基本建设方面的财务规章、会计基础理论和基本建设会计专业理论，学习研究财务工作的方法和职业道德。
学习时间：每周四下午参加全处政治学习，每周二下午为全科学习时间，科内学习时间每周不少于二小时。
学习方法：全处学习服从处里安排，全科学习以集体学习和自学相结合。
学习要求：理论联系实际，学以致用，结合工作中出现的问题，有的放矢。
4.图书资料的管理制度
基建处图书资料由档案室负责购买、登记、保管。
图书资料是基建处的宝贵财产，必须严加管理，充分发挥其作用。
订购的资料范围主要是各专业技术标准、规定、规范、定额、制度、标准图集及相关的期刊、参考资料等。
需购买的图书、资料，由各科室根据需要，提出购买计划，经科长审核后，管理人员报请处长审批同意后，方可办理订购手续。
期刊、杂志等参考资料的订购，由各科室提出订购计划，
科长审核，资料管理人员报请处长审批同意后，向综合科提供计划购买。
图书、资料购买进货后，资料人员须在发票上签字，按财务有关规定报销。
购买的图书、资料，必须由资料管理人员登记、造册，注明书价、数量，加盖档案室章方可借阅使用。
借阅图书资料时，按规定办理借阅手续，借阅人必须签字、注明书名、数量、按期限归还。
个人借阅的图书资料必须妥善保管，不得丢失，损坏、沾污，否则按价赔偿。所借资料如不急用，应尽快归还，以提高资料利用率。
若借阅人调离本处，应将所借图书资料还清，不能如数归还者按书价加倍赔偿，否则不予办理调离手续。
年终资料管理人员对图书资料进行清点，对无利用价值的图书资料列清单报领导批准后处理，对丢失、损坏的图书、资料查明原因，追究借阅、保管者的责任。
5.微机的使用及维护管理制度
微机的使用
各科室配备的微机，应固定使用人员，明确责任，便于微机的管理及维护。
微机一般配备不间断电源，开启微机设备的顺序是：接通交流电源——开启不间断电源——打开显示器——微机； 关闭微机的顺序是：关闭微机电源开关—— 显示器——不间断电源——交流电源。开关机应按屏幕提示进行操作。
使用微机者必须熟悉微机启动过程中屏幕上的自检显示过程，如果发现异常应立即停止运行，请专业技术人员进行处理。
初学者使用微机，必须在技术人员指导下进行有限制的操作，杜绝因使用不当而影响微机正常工作。
进行键盘操作应轻敲轻按，不得猛击乱敲。
严禁在打印机接通电源的情况下移动打印头，以免损坏打印机头。微机电源开关应间隔１分钟以上方可重新开关。禁止不断启动电源开关。
不得将食品、饮用水等与微机操作无关的物品放在微机旁，保证微机周围清洁整齐。
严禁将外来软件在微机上运行，以避免感染病毒，对于必须要安装的外购软件，必须经技术人员查清无病毒后方可安装试运行。
不允许操作与工作无关的程序，特别是游戏程序，不允许在微机上观看娱乐片。
微机使用者只能按所操作使用的软件在其范围内进行工作性 质的操作，不得随意操作，否则由此而引起的数据丢失、设备损坏， 将追究当事者责任。
微机在使用过程中出现突然停电，应尽快处理完正在处理的程序及工作，尽可能在电池用完之前结束工作。
每个操作人员应做好程序和数据的备份工作，避免在设备出现问题时损失内存资料，并尽快实现恢复。
微机的维护管理
微机系精密的电子设备，对使用环境的温度、湿度、和清洁程度都有一定的要求，因此，要求保持每台微机周围的环境清洁，设备整洁。
微机主机、显示器、打印机每年进行一次内部除尘，键盘每两年进行一次除尘，平时使用完毕应及时加盖防尘罩。
微机软件的开发应由专业技术人员按照实现的目的、工作方式、处理过程、数据格式等开发，以利于今后实现数据共享。
由专业技术人员定期检查微机中贮存的程序，发现病毒及时清除。
微机的消耗品由各使用科室提报购置计划，由专人采购，专人保管，并做好领用记录。
每半年对每台微机消耗品的使用数量进行统计，上报处长。
微机属贵重设备，各使用部门必须做好安全、防火、防盗工作。
6.会议制度
资金调度会。
会议内容：报告资金使用情况，安排资金使用计划。
主持人：分管校长。
牵头科室：计财科。
参加人员：科长以上干部。
时间：每两月召开一次。
工程调度会。
会议内容：报告工程进展情况，解决疑难问题，明确后序工作要
求。
主持人：分管处长
牵头科室：施工科
参加人员：各科科长、工地代表、乙方工地负责人
时间：每半个月召开一次
合同讨论会。
会议内容：讨论合同条款，明确甲乙双方责任。
主持人：处长
牵头科室分别为：设计勘探合同，综合科；施工合同，施工科；
材料、设备订购合同，材料科；借款合同，计财科。
参加人员：甲乙双方有关人员。
处办公会。
会议内容：传达校后勤办公会会议精神，报告前段工作情况，布
置后序工作任务。
主持人： 处长。
牵头科室：综合科。
参加人员：科长以上干部。
时间：每半月召开一次。（双周星期二上午８：３０分）。
政治、业务学习会。
会议内容：学习政治，业务理论。
主持：由党支部组织，党支部书记或支部宣传委员主持。
参加人员：全体职工。
时间：每周四下午。
设计方案论证会。
会议内容：对设计方案进行座谈、讨论。
主持人：分管处长。
牵头科室：综合科。
参加人员：使用部门有关人员、设计人员、综合科、施工科有
关人员。
7.廉政规定
讲学习、讲政治、讲正气。用马列主义、邓小平理论武装头脑。坚持党的基本路线，自觉抵制不正之风。
认真执行国家、省、市的各项法律、法规、规范及规定，按基本建设程序办事，按经济规律办事。
严格执行学校的各项规章制度。
坚持原则，实事求是，不徇私情，不以权谋私，不借工作之便吃、拿、卡、要，不收受礼品，不行贿受贿。
周密安排资金计划，合理控制经费开支，不乱用、挪用基建资金，发挥投资效益。
严格执行招投标管理办法，增加工作透明度。
严格审查预算，控制工程总造价。
严把工程质量关，不沽息，不迁就。
虚心听取各方意见，不断改进工作。
自觉接受有关部门的监督，审计，检查。
